重点提醒：函授毕业生拿到档案时，你需要知道的事！

成人教育毕业时在领取毕业证的同时会有一份档案袋，档案袋中的材料是毕业生登记表、学籍表、成绩表等材料。成人教育毕业后，把学籍档案与人事档案合并即可，作为学历变更的一个说明。

毕业生档案在校时称为学生档案，毕业后被称为人事档案。可以说，它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

别小看这份档案，之后在工作中办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时，都用得上档案记录的这些信息。

函授档案收到后，如果没有密封找学校帮忙密封档案袋，档案没有密封任何单位是不接收的。密封后档案需要存到档案管理部门。如果自己在国企事业单位工作且为正式在编人员的函授档案一般可存放于单位，与自己的人事档案合并。如果在私企工作或没有工作的人员，函授档案要与自己的统招学历的档案一起合并存档，是不能单独存档的。如果自己有统招学历的档案已经在人才中心存放，需要查询统招学历档案的存放机构再办理档案合并。如果所有学历的档案都在自己手上，之前没有在人才市场存过档案，人才市场会拒收。因为档案长期放在自己手里会使档案成为死档案，这个时候可以立即联系学校，让负责档案的老师对档案进行检查，确认无误之后让学校帮忙转递到人才中心，也可以找档案服务机构协助处理，把档案转递到人才中心。因为档案必须公对公邮寄，严禁个人自带档案转递。必须由人事权的单位通过机要或专人转递才能办理档案托管。

很多函授毕业的同学想把档案存到人才市场，但是函授档案不同于全日制档案，无法单独存档，那么该怎么办呢？

一、首先需要找到原始档案，如果是函授本科档案，先找到函授本科之前的专科档案，高中档案或中专档案，必须要有这些原始档案才能在人才市场建档存档。如果是函授专科档案，要先找到函授专科之前的高中档案或中专档案，注意：高中没有正常毕业，是没有档案的。如果上到一半，中途辍学了，可以尝试去学校开就读证明替代。

二、找到自己的原始档案后，函授档案需由学校密封后通过公对公转递过去，如果之前学历的档案和函授档案都在自己手上，那么就需要找有档案管理权限的单位，或学校或档案服务机构帮忙激活档案，再去人才市场办理档案合并存档手续。

县级以上（含县级）人社部门所属公共就业和人才服务机构，以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构，可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。

在机关、国有企事业单位就业的毕业生，档案由本单位保管。

有的同学已经毕业很多年了，之前的档案忘记存放在哪个机构了，以郑州市为例，下载并登陆[郑好办]APP，在此APP按以下步骤操作：找到 生活服务-档案服务-人社局档案在线查询 进行查询。

具体操作步骤可参看百度经验：

https://jingyan.baidu.com/article/dca1fa6f6fe341b0a5405228.html